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关于“物流审计”的那些事儿(程序+常见问题)

! 物流根底知识 Discovery 首要需求理解物流与快递的差异: 依据现阶段的物流职业的开展状况,一般将物流企业划分为下述三类: 仓储类企业: 主要为企业供给放置货品的当地,并…





物流根底知识
Discovery

首要需求理解物流与快递的差异:

依据现阶段的物流职业的开展状况,一般将物流企业划分为下述三类:

仓储类企业:

主要为企业供给放置货品的当地,并对货品安全担任。

物流运送类企业:

速度一般,价格较低,安全系数较低,合适大票、大件货。要自己送货去物流公司、到货后收货人也要自己去提货。费用较低、国内要至少7天左右到货。

快递类企业:

速度快,价格高,安全系数高,合适小件货品或许包裹类。上门取货、送货上门。费用略高、国内一般3日到货。

此处仅针对第二类型的企业,便是物流运送企业,主要是针对该类型的企业供给的物流进行的审计。

物流运送中包含零担物流整车运送两种形式。

整车运送:邮寄一批次货品至少占用一节卡车车皮(或公路运送的一辆运货轿车)进行铁路或公路运送。

零担物流:是指一张货品运单(一批)邮寄的货品分量或容积不行装一车的货品,即不行整车运送条件。(补白:零指的是零星的,担古代指的是扁担,在这里指的是车,零担便是不行一扁担,即不行一车的意思)

在外包物流计费上,物流公司一般选用分量体积吨进行核算。重货就按分量算,是轻货就按体积算,重货和轻货的区别有个规范:长*宽*高/6000,计量单位是厘米,按这个公式计算出来的分量大于实践分量便是轻货
   

在财政核算方面,物流或许快递费一般是月结的。物流单据分三联,一联是财政记账联,一联是送货联,还有一类是留底联。物流公司是依照财政记账联开具相应的物流发票。


因为快递费用因为金额较小,下面就不做介绍,审计时留意一般只需求对月结的物流费用进行核对,避免个人快递归入到公司的费用中或许担任快递的文员移用快递费等。

下面介绍的主要是自建物流以及外包物流费用的审计。

1、自建物流


(1)加油审计:

审计程序:

对加油卡的加油记载进行剖析性复核,比方与同期或许同一类型车辆的加油记载进行核对,寻觅加油反常的状况。在发现反常之后,需求寻觅其他人员,比方司机进行访谈承认。

审计常见问题发现:

存在非加油类型的费用报销,便是虚报加油的状况;存在勾结偷油的状况。


(2)运用路程与油耗审计:

作为自建物流,其车上一般有GPS,能够导出与每天路程数、时刻。运用车辆一般由用车请求、车辆路程数以及油耗登记表。

审计程序:

1、从车辆上获取截止到审计期间的现已运用的路程数以及尚剩下的油量。

2、将GPS导出的数据、两张登记表、从物流车辆上获取的信息进行剖析进行核对。

3、将反常的信息,与丁丁地图上的信息进行核对,承认反常。

4、在发现反常后,审计人员需求与司机做进一步的访谈承认。

审计常见问题发现:

存在司机运用公司车辆干私活的状况;存在勾结偷油的状况。


(3)公车私用审计:

公车私用一般是指公司人员运用公司车辆进行私家的货品运送。

审计程序:

1、查看个人名义的运送请求单并与用车记载进行核对。

2、查看费用交纳明细,是否按公司正常费用进行交纳,根底的价格是否与公司现行的费用共同。

审计常见问题发现:

存在不正常的司机加班补助;费用交纳不精确。


(4)修理审计:

修理主要是指车辆的保养与修理。修理又分自行修理和外包修理。

审计程序:

1、自行修理:修理记载的正常性以及修理零配件的购买、运用仓储的合理性。

2、外包修理:修理费用与修理记载进行核对,一起对修理进行合理的询价。

审计常见问题发现:

存在修理配件乱领用及虚伪购买;存在虚伪报销。


(5)违章审计:

违章主要是交通违章的查看。

审计程序:

1、经过登录交通违章网,并对违章记载的交纳进行核对。

审计常见问题发现:

违章交纳不及时;非公司类型的违章由公司交纳。


(6)道路组织审计:

线路组织主要是针对不同的运送地址进行的审计。

审计程序:

1、将公司现有的道路悉数进行计算并依照费用以及运用车辆的运量进行合理剖析。

审计常见问题发现:

存在线路组织不合理导致物流费用添加。

2、外包物流-货品运送


(1)供货商审计:

供货商的审计需求看公司现阶段的状况进行操作,看是否存在招投标的方法,仍是一切的物流商都是公司的合格供货商。

审计程序:

1、非招投标方法

访谈:与公司司机谈天。

核实:从工商局的网站核实物流商的信息,比方法定代表人、公司注册状况等。

2、招投标审计:

获取公司现已在履行的物流价格以及其他同职业的,将物流报价与同职业的物流公司进行核对。

审计常见问题发现:

存在与储运司理有联系的物流商;存在不合格供货商;物流商报价虚高。


(2)合同审计

1、关于货运保证金的确认。

2、运送途中的正常损耗是否有约好:一般的操作形式是,审计部选定一段时刻实践盯梢,确认实践损耗率,以此作为损耗规范与物流公司签定固定损耗率(或损耗起伏),实践损耗超出部分由物流公司担任。

3、合同内是否约好了线路路程及站点相关内容,或许仅约好了路程单价。

审计常见问题归类:合同短少必要的相关要素。


(3)地磅审计(进程审计)

这种审计往往需求进行现场监督,而不是过后的审计,过后的审计往往无任何作用。这个地磅审计是我方供给地磅的方法。

审计程序:

   

2、导出某一期间的过磅记载,经过EXCEL进行剖析,比方:磅单是否连号,两次过磅是否差异较久(要依据车辆装载物品性质判别及公司规则如外车不得过夜),同一车辆空车分量是否存在严重差异(如果是拼装车,或许是那种只要车头而后边能够挂不同车板的也许是合理的),是否有空进空出或重进重出等等。
   

3、实地私自查看,过磅时司机是否下车并没有站在磅上。

4、市场上的作弊器要完成修正数据的功用仅有遥控器是不行的,还需求装置个小东西在线路上。审计人员需求从磅体到表头的整个线路要查看,看是否被改动,是否简单被改动。

审计常见问题归类:运送分量与实践不符。


(4)道路规划审计

这种审计一般是在合同中未约好线路路程及站点相关内容所做的审计。

审计程序:

1、跟车实地测验的方法

这个主要是未与公司签定路程线路以及站点内容的,仅包含路程单价的。将物流公司的道道路路与丁丁地图以及百度地图进行核对。

2、淡旺季测验:

复核淡旺季的道路运量,并对核定的吨位等级以及线路进行剖析比照。

经过这个审计,能够相应调减一个吨位等级;兼并吊销3条合线拼车线路;编制包含路程、过路过桥费、各线路网站方位、运费调整方法等主要内容的投标文件,择机分批或一次投标,从头签定运费合同。下降物流费用
   

审计常见问题归类:其承运单上显现的物流公司与公司签定合同的物流公司不共同;存在虚伪的物流运送;冷季物流吨位与旺季共同。


(5)金额费用审计

审计程序:

2、运费的提价

查看合同期间运费涨跌的状况,复核涨跌前后的运费核算

审计常见问题归类:存在多计物流费用的状况。


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