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中通——兔喜

https://kdcs.tuxi.net.cn 前语 兔喜 日子 + 以社会门店协作、网点自营、便民服务等多种形式运营快递服务站(本规矩中称 “ 兔喜 ” ),为客户供给比如 快…



https://kdcs.tuxi.net.cn


前语


兔喜


日子




+




以社会门店协作、网点自营、便民服务等多种形式运营快递服务站(本规矩中称





兔喜





),为客户供给比如


快件


代收、到站寄件等多样化场景服务,为保证客户在代收、代寄环节的服务体会,提高兔喜品牌的满意度及形象,特制定本规矩。

第一章 

服务标准

第一节 

服务时刻

第一条

门店服务时刻为:
08:00-22:00
(每天不低于
10
小时)

第二条
门店须依照公示经营时刻正常经营,异常状况

客户

第二节 

现场服务

第一条 

仪容外表

第一款
着工装

第二款
衣装整齐,无显着褶皱

第三款
形象得当正经

第二条 

交流要素

第一款
礼貌迎送

客到有请、客问必答、客走道别

第二款
情绪亲和

真挚礼貌,用语谦恭,恰当地运用敬称和手势

第三条 

服务忌讳

第一款
口气僵硬或运用不礼貌用语

第二款
发生肢体冲突,谩骂殴伤客户等

第三款
作业期间吸烟喝酒,无视客户等

第三节 

线上服务

第一条 

途径疏通

第一款


查询等
服务。

第二款


及时更新
正确号码

第二条 

交流要素

第一款
最初语


最初语:




您好,兔喜日子



,请问有什么能够帮您?

第二款
核实关键

交流中自动问询客户问题,清晰客户需求,耐性回答。

第三款
结束语


处理好客户问题后,讲结束语
:
“感谢您的来电,再会”。

第三条 

服务忌讳

第一款
口气不耐烦、诉苦、精疲力竭

消极怠工,如:忽然加大或减小音量、反诘等

第二款

第三款
与客户争论或运用侮辱性言语

第四款
歹意打扰客户,对客户正常日子形成不良影响等

第二章 

操作标准

第一节 

协作形式

要点解读:门店须与协作的物流企业或业务员清晰好快件到店后责权区分问题,如未清晰,兔喜门店须独立承当

危险职责

代收快件交代完成后,代寄快件扫描宣布前,
“兔喜”
需与
物流企业或业务员
清晰好协作形式,进而为客户供给服务,协作形式如下:

第一条 

全包制

发生的问题由
“兔喜”
独立
承当

服务领域包含:

新用户
授权

送货上门、投诉处理、催提、做问题件(中通)等。

第二条 

半包制


发生的问题由
“兔喜”与物流企业或业务员一起承当,服务领域可依据“兔喜”全包制内容自行调配。

第二节 

快件代收

第一条 

授权方法

第一款
获得授权

快件抵达后,门店


对新用户进行语音外呼,可在
“兔喜

我的
-
快超设置
-
新用户入库前先语音联络”处设置,依据客户回执信息供给服务。

第二款
服务方法

第一项
若客户挑选自提

第二项
若客户挑选送货上门


全包制:由
“兔喜”送货上门;

半包制:

若服务领域挑选了
“送货上门”,由“兔喜”送货上门;若服务领域未挑选“送货上门”,由“兔喜”告诉物流企业或业务员送货上门并盯梢反应成果。

第三项
若客户挑选拒收
快件
或要求放置其他三方代收点


兔喜


须及时联络对应物流企业
/
业务员交代,并在体系内操作退件出库,保存退回凭据



包含但不限于:退回视频、退回签字单等

第四项

客户办理:依据实际状况设置或新增
“重要客户”或“标签客户”

重要
客户
:高频高危投诉客户、不同意放
“兔喜”
的客户等
,体系
不支撑入库,
设置完后门店及时告诉对应业务员取回快件。


标签客户:

需送货上门客户、有前史投诉记载的客户、有其它需求的客户等,体系支撑入库,入库后不会推送取件信息。

第二条 

代收要求

第一款
交代
标准

第一项 保存凭据

供给代收服务时,应与物流企业做好
快件
交代作业,保存交代凭据
,包含但不限于:交代
视频

交代签字单
等。

第二项 验货

仔细检查
快件
外包装状况,包含:是否破损、是否存在液体渗漏、是否被拆过等,无缺交代,若发现异常,可拒绝接纳。

第二款
入库
标准

与物流企业交代完成后


“兔喜”

须及时将
快件
入库。

第三款
保管
标准

供给代收服务期间,应尽到妥善保管责任。

第三条 







标准

第一款
核实信息



签收
快件
时,
“兔喜”
需核实客户信息,包含:提货码、名字、手机号等,
承认客户信息无误

第二款
验货流程

外包装无缺,让客户先签字再验货,异常状况面单上注明状况并与客户洽谈处理;外包装破损,让客户先验货再签字,若客户拒收,体系操作退件出库,及时告诉对应业务员退回并奉告状况。

第三款
标准签收


一切快件应标准签收,尤其是
“贵重物品”、“特别物品”需求

运用
高拍仪
或掌中通
电子签或
让客户在底单签字,
保存
签收
凭据

第四款
惯例快件
收费阐明

第一项
客户自提时,不得向客户收取自提费等附加费用;

第二项
送货上门时,不得向客户收取跑腿费等附加费用。

第五款
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