近年来,内蒙古包头市烟草专卖局(公司)依照“科技物流、精益物流、人本物流”的要求,经过物流信息化资源整合,全力打造才智高效物流,完结了物流快速呼应,完结了当日访销、当日送货、应急补货等快速呼应服务,物流配送中心先后取得了“全国烟草职业现代卷烟物流配送中心演示单位”、自治区“质量作业先进集体”和“工人前锋号”等多项荣誉。
包头市局(公司)物流配送中心鸟瞰图
以信息化建造为支撑 打通精准运营的“高速路”
在内蒙古全区烟草物流信息化建造规划与系统架构的根底上,包头市局(公司)根据大数据、物联网等新技能,以流程优化为办法,对在用物流信息资源9个系统进行有机整合为1个渠道,完结了上下流系统流程无缝对接,进步了物流全程作业功率,进步了物流呼应速度,进步了物流服务质量与服务满意度。
一是物流作业完结了全程数字化办理。以虚拟储分一体化办理系统为枢纽,对物流信息资源进行整合:上游与综管调度系统、工商在途系统、1号工程系统、准运证系统、整托盘联运系统对接,下流与数字仓储系统、营销系统、分拣作业调度、出库装车调度、配送在途办理、配送线路优化,配送作业导航、入户服务办理等系统对接,完结了物流全进程作业100%数字化办理。虚拟储分一体化是没有传送带的储分一体化办理,由机械转移替代传送带,在叉车上装置工业平板电脑、叉车实时取得作业使命信息,作业人员按平板显现调度使命信息进行作业,出资仅为硬件储分一体化形式的十分之一。
二是物流作业完结了全流程无缝对接。运用物流储分一体作业渠道,将物流作业各信息系统进行耦合与对接,完结物流作业流程无缝对接,优优化了入库、货位分配、在库盘点、出库、分拣调度、分拣出库、分拣排程、配送装车、入户服务等作业要害流程9个,缩短了入库办理、码盘办理等物流作业流程6个,一起将上下流系统事务流程经过储分一体化作业渠道进行无缝对接,完结数据实时同步传输,处理了因数据层面的操作而下降操作功率的问题。
三是物流信息化支撑了服务快速呼应。经过信息化支撑,入库环节作业功率进步了23%,在库盘点作业功率进步了76%,出库作业进步了33%,分拣功率进步了21%,配送功率进步了20%,零售户服务满意度进步了9%。
●入库仓储愈加有序化。经过工商卷烟物流在途信息系统查询在途卷烟估计到货时刻,提早规划卷烟储位。根据车辆收支办理系统记载的工业企业运送车辆抵达时刻统筹安排卸货次序。储分一体化系统调用数字化仓储系统主动分配储位,保证卷烟“先进先出”,使用RFID技能施行整托盘出、入库作业,并对准确性进行主动校验。
●卷烟出库愈加智能化。经过储分一体化系统与数字化仓储系统联动,完结了出库智能化办理,完结了“实时分拣、实时出库”的运转形式。
●作业进程愈加可视化。在工业司机休息室、入库区、分拣区、待装区等区域装置15套LED看板,别离显现出、入库作业使命,当时分拣送货线路、待装区方位,各分拣线分拣进展、功率及剩余时刻,当日及累计卷烟销量和条均价等,并经过掩盖整个物流园区的视频监控系统,完结了各作业环节数据实时显现、充沛同享。
●配送线路路程更优化。运用地理信息系统(GIS)技能、两阶段聚类算法等信息化手法,优化送货线路布局:施行“一级配、一级送”形式,选用盯梢补货、车车对接方法,对全市1万多户零售户直接送货;一起将放射状配送优化为块状配送,“多车、一域、一天”的会集配送形式有用削减了送货线路的穿插堆叠。
●送货入户愈加规范化。
●归纳办理愈加集约化。物流归纳管控系统集物流作业监控、物流资源分配、对标方针比照、物流费用剖析、物流信息发布、物流报表生成等功能于一体,使用信息化手法进步整个供应链的运营质量,一起为物流园区中长期规划供给大数据参阅。
以非法人实体化运作为要害 把控资源装备的“总开关”
依照市场化形式运作,树立了“自主运转、独自核算、本钱责任、精益办理”的非法人实体化运作形式,完结了资源办理、财政办理、物流事务三个“相对自主”,有用装备物流资源。
厚实推动非法人实体化运作,有用装备物流资源。
资源办理相对自主,机制规划高起点策划
在原有归纳部、储配部、送货部3个职能部门的根底上,增设财政部,清晰岗位编制及作业责任,赋予物流中心对股级以下职工责任拟定及岗位分配权、费用独自核算权和资源笔直一致办理权。依照“谁占用、谁分摊、用多少、摊多少”的准则,对物流财物进行区分。撤销配送中转站,施行会集仓储、一致分拣、会集配送。
财政办理相对自主,本钱费用高规范管控
以向“本钱中心”转变为方针,施行本钱费用高规范管控,形成了预算办理前置操控、定额办理进程操控、核算办理成果操控的物流本钱管控机制,完善了包含费用核算、财物办理、预算定额规范、预算办理、规范化、对标办理等六大系统相对自主的财政办理形式,完结了“分得开、算得清、管得严、控得住”的本钱费用管控方针。
整理53个物流费用项目,并将费用核算到班组、车组,定时剖析物流费用;选用B/S架构财物办理系统进行财物办理,使用手持终端扫描财物条码或RFID标签盘点财物。从人工、物料耗费、其他营运3个方面细化出49项预算定额规范,按季下达预算定额费用方针,按月查核实行进展,并将其作为编制预算、岗位评优的根据。以物流中心作为费用预算的独自主体,由下至上编制预算,严格实行预算,并经过预算预警机制提示预算实行人合理实行预算。全面整理准则、流程,树立包含岗位作业规范、设备、信息等66项内容的规范化系统。展开“卷烟入库功率”等岗位对标作业,为定额规范的拟定供给根据;以市场化的优异物流企业为标杆,继续进步企业中心竞赛力。
物流事务相对自主,精益办理高质量推动
依照“以送定访”的思路,从“仓储、分拣、送货”三大事务环节下手,以信息化建造为依托,削减中间环节,消除冗余过程,高质量推动精益办理。经过建造储分一体化,消除等候糟蹋,促进仓储、分拣环节无缝联接;经过继续线路优化,缩短呼应时刻,促进分拣、送货作业无缝链接;经过进步现场办理,改善环境,促进“人、机、料、法、环”有机交融。
树立“137”精益办理形式 制作降本增效的“途径图”
依照“理念先导、方针引领、课题研讨、手法立异、继续改善”的思维,牢牢掌握“精益办理降本增效是内功”的根本定位,探究创立了“137”精益办理形式,继续降本增效。
一个方针引领,优化精益物流办理途径
包头市局(公司)把“加速专业化、一体化、个性化的物流形式立异,打造竞赛新优势,着力完结物流办理的更高功率、更大效益和更优作用。”确立为精益物流方针,清晰了精益物流办理途径。
三大系统支撑,夯实精益物流办理根底
根据“全方位、全进程、全员参加”的“三全形式”,深化精益办理,构建了“精益质量办理、物流规范化作业、全员方针办理”三大系统,夯实了精益物流办理根底。
●精益质量办理系统进步运转效益。
●规范化作业系统,进步运转功率。以动作最少、线路最短、运转最畅为方针,探究树立了一套包括3大模块、13个流程过程、43个要害动作的《动作规范化手册》,清晰各岗位操作规范,促进规范作业落地实行,进步运转功率。
●方针办理系统,进步运转作用。聚集总体方针,将18项物流对标方针使命逐级分解到各部门、各岗位,环绕“办理、本钱、功率、质量”四个维度构建58个KPI绩效方针的方针办理系统,发挥精益方针的鼓励束缚作用,强化对精益方针的盯梢查核,进步运转作用。
七项要点打破,进步精益物流办理实效
●以课题研讨为抓手,在提质增效求打破。“组合式分拣线提速”课题,经过优化订单结构和软件程序,调整通道机出烟与传送带速度的匹配度,将分拣速度进步至18000条,分拣功率进步了24%。“立式分拣线分拣细支烟”课题,经过加宽通道、替换拨烟模块,完结立式分拣线既可分拣规范烟又可分拣细支烟。“异型烟分拣功率进步”课题,添加实体和虚拟通道,更改包装形式,分拣品牌规范数添加至121个,每包条数添加至5层20条,分拣功率进步至3500条。
展开“组合式分拣线提速”课题研讨,不断进步分拣功率。
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●以目视化办理为载体,在现场办理上求继续。
●以费用管控为导向,在本钱操控上求精密。结合方针化办理手法,继续完善费用核算、预算定额和预算办理。2016年,将预算定额规范由原有的3个方面49项进一步细化为4级66项,成为全区物流预算定额拟定的重要参阅。各部门、各班组、各岗位在事前、事中关怀耗费,过后实践耗费费用对标,增强全员本钱管控才能。
●以客户需求为中心,在优质服务上求深化。
●以本质进步为要点,在队伍建造上下功夫。
●以职工自主办理为手法,在安全办理上求精益。推广安全出产“一岗双责”,职工除实行本岗位作业责任以外,还须肩负起相应的安全出产责任。加强安全教育训练,每日进行“岗前安全100秒”教育、每月展开安全训练、每半年安排安全演练,每年宣贯“安全出产月”,切实将安全理念根植于每位职工心中。强化交通安全办理,继续展开出车前查看,为车辆装备保险柜、防滑链、牵引绳等安全用具和应急用具,经过准则束缚、保证支撑,保证物流车辆交通安全。
以职业要点作业为载体 展示“三效成绩”的“绩效单”
在烟草职业面对“职业增长速度回落、工商库存添加、结构空间变窄、需求拐点迫临”四大难题的情况下,包头烟草活跃习惯新常态,先后承当全区精益物流、包装箱循环使用、托盘联运及非法人实体化运作作业试点,以职业要点作业为载体,狠抓作业执行,展示出“三效成绩”。
建造国家级物流配送服务业规范化项目
包头烟草被国家规范化办理委员会确定为国家级物流配送服务业规范化试点单位后,从卷烟入库、仓储、分拣、出库、配送各环节动身,整理了32个流程,完善了49项准则,树立了66项规范,编制了《精益质量办理手册》《规范化建造作业手册》《全员方针办理作业手册》《物流作业动作规范化手册》,形成了“办理有规章、服务有规范、配送有保证”的规范化服务格式,经过了试点项目检验,并首要参加了全区烟草职业规范化系统建造。
活跃完结包装箱循环使用作业使命
深入知道卷烟包装箱循环使用对职业节省展开、绿色展开的重要作用,树立健全相关准则系统,加强工商协同,除完结省内包装箱循环使用作业使命以外,活跃拓宽收回规模,曾与甘肃中烟、吉林中烟、安徽中烟等省外作业企业展开收回作业,返还份额接连三年超越90%。
树立卷烟托盘联运的长效机制
活跃推动工商一体化进程,加强工商协同,在职业首先与浙江中烟协作,展开工商托盘联运,削减作业环节,缩短装卸时刻,削减因重复装卸转移形成的卷烟破损,形成了工商联接顺利的长效作业机制,使命完结率接连两年超越100%。
活跃推动工商一体化,树立卷烟托盘联运长效机制。
[包头市局(公司)供稿]