一、接单审单
-精确报价-
-审单下单-
1.
告诉司机作好发车预备,如备足油料、查看雨布、绳子,并发起车辆,倾听声响有无反常。
2.
向客户许诺抵达时刻,正常状况下不超越一小时抵达。
3.
1.
2.
3.
要讲普通话,不讲方言土语。口气平缓,语速中等,切忌烦躁。
4.
问完相关事务状况后,有必要时,请报上你的名字和手机号与职务,以便今后事务联系。
5.
6.
7.
8.
需求领导决议处理的问题,不能善自表态,防止形成被迫与误解。
9.
10.
传真授信,原则上以人工操作为宜,要问清楚发传真的单位,名字后才给予信号,防止漏单或有用信息的丢失。
二 、调车配车
调派车时要注意如下几个方面:
1.
查看被组织营运的车辆是否契合客户要求,车辆内部是否清洁,枯燥,无异味,雨布是否有破损等,如发现问题,要提早处理。
2.
交待外勤跟车人员,要依据客户要求精确填制派工单,提示司机要对车辆及辅佐备件进行查看。
3.
外勤作业人员与司机要依据客户的要求准时抵达装货现场,仔细核数,合理装车并正确填写好邮寄单和要客户承认签字后,一联交客户,三联带回公司交付给公司相关人员。
三、提货操作
1.
2.
依据客户的需求组织跟车人员时,要清晰任务和指定的负责人,防止发生差错后,互相推诿。
3.
提货时要特别注意外包装有无破损,封口有无开裂或变化。
4.
在填写邮寄单时,要查看回单数量是否与实践数量相符,单件与双件要辨明注明,特别是付款方法,不要把到付写成回付,使公司发生不必要的丢失。
5.
如发现包装不合理,或货品是不适合运送的物品,要请示公司领导,是否决议接单。
6.
货品有显着的问题而客户又固执要发货时,一是要请示司理同意;二是要客户签字认可,清晰表明问题的职责不在邮寄方时,方可接单提货。
7.
完结一次提货后,请客户在派工单上签字对你的作业作出适宜的点评。
四、收货打单
-收货流程-
自动——客户送卡车届时,要马上迎上去打招呼问候,并问询发货的流向。首问——具体了解发货的状况,并带领客户处理相关手续。卸货——轻拿轻放,保护货品,清点数量,查看包装,处理入库单。计量——对客户所申报的分量与方量予以核实后,报开单作业人员核算运费。道谢——客户办完一切手续脱离时,必定要说“谢谢,欢迎您的下次莅临!”
-卸货流程顺口溜-
1.
开车门,需当心,防货品,掉下来。马槽边,人不踩,动作稳,保安全。
2.
下接牢,上松手,搬不动,我们抬。打包带,不能提,划伤手,腰闪坏。
3.
液体货,轻落地,查托盘,防钉子。摆平稳,不出边,码高度,不过三。
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