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实务 | ​物流运送审计关注点、审计程序及物流基础知识

      导读: ★       物流根底知识 首要需求理解物流与快递的差异: 操控的进程。 依据现阶段的物流职业的开展状况,一般将物流企业划分为下述三类: 仓储类企业:主要为企…


   

  导读:








 
 

 



物流根底知识



首要需求理解物流与快递的差异:



操控的进程。

依据现阶段的物流职业的开展状况,一般将物流企业划分为下述三类:

仓储类企业:主要为企业供给放置货品的当地,并对货品安全担任。


物流运送类企业:速度一般,价格较低,安全系数较低,合适大票、大件货。要
自己送货去物流公司、到货后收货人也要自己去提货。费用较低、国内要至少7天左右到货。


快递类企业:速度快,价格高,安全系数高,合适小件货品或许包裹类。上门取
货、送货上门。费用略高、国内一般3日到货。


本审计入门手册仅针对第二类型的企业,便是物流运送企业,主要是针对该类型的企
业供给的物流进行的审计。物流运送中包括零担物流、整车运送两种形式。


整车运送:邮寄一批次货品至少占用一节卡车车皮(或公路运送的一辆运货轿车)进
行铁路或公路运送。


零担物流:是指一张货品运单(一批)邮寄的货品分量或容积不行装一车的货品,即
不行整车运送条件。( 补白:零指的是零星的,担古代指的是扁担,在这里指的是车,零担便是不行一扁担,即不行一车的意思)


在外包物流计费上,物流公司一般选用分量体积吨进行核算。重货就按分量算,是轻
货就按体积算,重货和轻货的区别有个规范:长*宽*高/6000 ,计量单位是厘米,按这个公式计算出来的分量大于实践分量便是轻货。






物流专项审计事例不多,有或许做的话,该类审计也是涣散在不同的模块。
比方自建物流的,有或许就被归入到财物审计模块中的公务车审计部分; 

下面将要点介绍自建物流、外包物流的审计思路以及办法。

1、自建物流

(1)油耗审计:



是否将加油站的小超市的食物费用也归入到加油费用中。

审计程序:


对加油卡的加油记载进行剖析性复核, 比方与同期或许同一类型车辆的加油记载
进行核对,寻觅反常。在发现反常之后,需求寻觅其他人员,比方司机进行访谈承认。

审计常见问题归类:存在非加油类型的费用报销,便是虚报加油的状况;存在勾结偷油的状况。

(2)运用路程与油耗审计:


作为自建物流,其车上一般有GRS,能够导出与每天路程数、时刻。运用车辆一
般由用车请求、车辆路程数以及油耗登记表。

审计程序:

1 、从车辆上获取截止到审计期间的现已运用的路程数以及尚剩下的油量。


2 、将GPS导出的数据、两张登记表、从物流车辆上获取的信息进行剖析进行核
对。

3 、将反常的信息,与丁丁地图上的信息进行核对,承认反常。

审计常见问题归类:存在运用公司车辆干私活的状况;存在不正常的油量运用。

(3)公车私用审计:

公车私用一般是指公司人员运用公司车辆进行私家的货品运送。

审计程序:

1 、查看个人名义的运送请求单并与用车记载进行核对。


2 、查看费用交纳明细,是否按公司正常费用进行交纳,根底的价格是否与公司
现行的费用共同。

审计常见问题归类:存在不正常的司机加班补助;费用交纳不精确。

(4)修理审计:

修理主要是指车辆的保养与修理。修理又分自行修理和外包修理。

审计程序:

1 、自行修理:修理记载的正常性以及修理零配件的购买、运用仓储的合理性。

2 、外包修理:修理费用与修理记载进行核对,一起对修理进行合理的询价。

审计常见问题归类:存在修理配件乱领用及购买;存在虚伪报销。

(5)违章审计:

违章主要是交通违章的查看。

审计程序:

1 、经过登录交通违章网,并对违章记载的交纳进行核对。

审计常见问题归类:违章交纳不及时;非公司类型的违章由公司交纳。

(6)道路组织审计:

线路组织主要是针对不同的运送地址进行的审计。

审计程序:


1 、将公司现有的道路悉数进行计算并依照费用以及运用车辆的运量进行合理分
析。

审计常见问题归类:存在线路组织不合理导致物流费用添加。

2、外包物流- 货品运送

(1)供货商审计:


供货商的审计需求看公司现阶段的状况进行操作,看是否存在招投标的方法,还
是一切的物流商都是公司的合格供货商。

审计程序:

1 、非招投标方法

访谈:与公司司机谈天。

核实:从工商局的网站核实物流商的信息,比办法定代表人、公司注册状况等。

2 、招投标审计:


获取公司现已在履行的物流价格以及其他同职业的, 将物流报价与同职业的物流
公司进行核对。


审计常见问题归类:存在与储运司理有联系的物流商;存在不合格供货商;物流
商报价虚高。

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