这一两年发现跨境电商企业在欧美等地自建的海外仓继续增多, 海外仓的全体运营包含仓储建造和操作办理以及人员装备、配送途径整合优化及物流盯梢轨道、供应链体系支撑及与第三方API对接、国表里流程联接、反常售后处理。但在全体的运营上做得好的公司屈指可数, 海外仓运营怎么更好?在此,阿布哥哥对海外仓全体运营总结少许观点及主张:
一、海外仓安排架构整理
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首要中心部分有海外仓办理、海外仓途径办理、财政办理部分
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中心部分需做好作业责职及规范化流程联接(中心部分主张在海外当地上班
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而非国内)
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依据事务及岗位需求装备人员
1.
海外仓储担任人及库房操作员:
1)担任安排收货按区域入库、验货、上架、下架、拣货打包、扫描出库发货、退换货处理、反常处理,核对并反应相关环节发生的费用
2)协作国内物流、仓储、客服等部分规范性需求,联接流程
3)收购仓储所需物料、产品办理、仓储安全办理、库存盘点
4)体系WMS体系实践需求优化
2.
海外仓途径担任人及物流操作人员
1)依据事务需求整合当地途径(清关行、货车拖车行、当地快递途径),剖析不同途径优劣势,并反应给国内物流产品担任人整理各环节本钱
2) 对接头程物流、客服人员并处理清关及更新物流盯梢轨道,做好国表里物流流程联接
3)物流盯梢报表更新,物流供应链体系需求支撑优化
4)当地途径费用的核对及反常处理
3)
海外仓财政人员:
1) 担任当地税务处理,特别是进项销项平账处理,资金周转
2) 清关主体生意购买合同处理,做好交易合规财政流程, 合规运营
3) 与国表里对接好费用流程,并处理当地费用请求付款及入账
4) 输出财政报表, 剖析盈亏
二、拟定国表里部分规范化流程联接
1. 拟定各环节岗位流程规范化规范,清晰作业责任及危险
2. 处理客户反常及国表里反应反常,需及时完结,清晰完结时刻节点
3. 各环节岗位协作需经常复盘优化,提高各岗位人员专业知识及看问题大局观
4. 企业文化宣扬及训练
三、海外仓各部分做好
KPI
查核
1. 各部分每周每月做好复盘总结及规划,并安排相关部分做好定时复盘
四、新项目需求跨部分交流
1. 与跨部分交流前,做好项目布景、对公司运营全体价值、各部分的功率提高及价值、所需资源需求的共赢全体计划需求报告
五、物流途径主张:
1. 由当地物流途径担任人整合当地途径:清关行、货车行、拖车行、快递途径
2. 若事务量少而拿到的价格欠好,可找当地靠谱公司一同拼途径下降本钱,抱团协作, 事务量大,可独自树立账号,简化流程
3. FBA的货,由海外物流人员依据时刻节点预定配送,依据FBA需求配货
4. 许多公司为下降本钱而把海外仓途径岗位放在国内,因国内人员对海外商场及本地风俗习惯、海外人员需求不了解,最终导致途径和流程都无法联接到位,服务就无法跟上,主张海外仓途径开发岗位在当地招聘
六、海外仓供应链体系优化
:
各部分的作业及流程尽可能80%以上线上化(包含费用结算、物流盯梢、途径整合、订舱出库、关务进出口箱单发票、部分订单联接等)提高时效、交流本钱、下降人为犯错等